“远程办公”模式已开启,你真的准备好了吗?
01
区分工作和生活区域
工作区域:可以专门设置一个区域,这个区域只需要像在办公室一样,有桌子、椅子和必用的电脑即可,远离会打扰你的“诱惑们”。营造一个简单安静的办公环境,这样走进这个区域就会让大脑自动意识到“我要开始工作了”,有利于专注。
生活区域:所有可以休闲放松的地方,包括床和沙发等,休息的时候就不要再想工作,进入到休息区就要好好地放松,和工作区域区分开!
02
增强办公仪式感
切记:准时起床,认真洗漱!
同时,请记得适当地“打扮”自己,因为很有可能你会面临突如其来的视频会议(建议早起洗头)。
03
制定每日工作计划
04
加强沟通,选好交互工具
远程办公最大的挑战,就是管理和沟通效率。
领导者见不到员工,无法快速地安排工作,而员工也不能直接向上请示,汇报工作进度及所遇问题;双方只能通过电话或者视频会议进行异地沟通及交流,平时见面几句话就能解决的问题,在远程办公的情况下,这些都可能成为极大的挑战;
所以,在这种情况下的两点建议是:
第一,加强定期沟通。
怎么样加强定期沟通呢?建议大家要开始实行两个制度:
1. 早会制度2. 晚报告制度这两个制度是远程工作有效率地基本保障。即便你在家里办公,依然要做到与平时上班一样的工作状态,时间段不能换,因为大家需要协同!
早会和晚报告制度其实就是早上的任务分配和晚上的工作结果汇报。比如:早上九点部门内部可以在微信群里开一个语音会议,沟通一下部门内要完成的任务和每个人要做的事情,晚上大家再汇报一下这一天各自完成的工作进度。
这样我们不仅可以高效地完成本职工作,同时也清楚同事们每日的工作任务和完成进度,起到相互激励的作用。
第二,选择好的办公交互工具。
现在线上的交互工具很多,也是提升远程办公效率的有效工具,除了平常使用的QQ或微信,还可以启用钉钉、企业微信等。
根据大家的推荐,有以下软件可以采用:
沟通:微信、SKYPE、钉钉、飞书、Slack
文档协作:石墨文档、印象笔记、office365等,可以多人在线编辑同一篇文档
传输类:百度网盘、钉钉、企业微信
任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn
05
张弛有度 劳逸结合
远程办公听上去很不错,但其实是对个人自控能力的极大挑战,希望上述建议能够对大家带来一些帮助。
还有疫情之后平平安安的你们
图片来源于网络
部分内容参考《刘润:高效远程办公指南》